Mehr Zeit für Ihre Patienten!
Dank bewährter StudiensoftwareZettelwirtschaft war gestern!
Sie kennen es bestimmt: Patientenvisiten und Mitarbeiter koordinieren, Studiendaten aktualisieren und Dokumente zu jederzeit für spontane Monitorabfragen parat haben. Legen Sie Ihre schweren Studienordner zur Seite und nehmen Sie Ihr Tablet in die Hand. Verabschieden Sie sich von der Zettelwirtschaft und nutzen Sie die Zeit für Ihre Forschung.
Die Studiensoftware CTMS RealTime unterstützt Sie dabei und passt sich optimal an Ihre Anforderungen an. Mit dem Tool erhalten Sie ein flexibles Werkzeug, das Ihr Studienzentrum für die Durchführung klinischer Studien benötigt. Egal wann und wo.
Bereit für alle Challenges
In der Praxis getestet und permanent weiterentwickelt: Das Clinical Trial Management System (CTMS) RealTime wurde eigens für Studienzentren entwickelt und ist eine Software, die sich von Anfang an im Praxisalltag bewähren musste. Unsere Erfahrungen im Umgang mit CTMS RealTime zeigen, dass der Studienalltag unserer Netzwerkärzte nicht nur vereinfacht, sondern in allen Belangen effizienter und praktischer gestaltet wird. Davon berichten nicht nur unsere Netzwerk Studienteams, auch Monitore und Sponsoren sind begeistert. Dank Realtime-CTMS ist nun in der ersten Studie in Deutschland Remote-Monitoring mit direkter Source-Data-Verfication möglich.
Dank leicht bedienbarer Nutzeroberfläche haben Sie alle Studiendaten im Blick, können alle studienspezifischen Aktivitäten tracken und gleichzeitig Ihre Patientendatenbank einbinden. CTMS RealTime fasst zudem mehrere IT-Systeme in sich zusammen und strebt eine Schnittstelle zu ECRF an. Somit wird eine doppelte Buchführung und Fehleranfälligkeiten verhindert.
Sie möchten noch heute durchstarten?
Die Funktionen im Überblick
Elektronische Quelldokumente
- Füllen Sie die Quelldokumente elektronisch aus.
- Gelbe Klebezettel sind passé; Nutzen Sie die interne Erinnerungsfunktion Teamübergreifend und behalten Sie so den Überblick über die gesamte Kommunikation zu den Visiten.
- Nutzen Sie die APP und signieren damit die Visiten von zuhause aus
Patientendatenbank-Management
Die einfache Bedienung ermöglicht die Nutzung diverser Funktionen mit wenigen Klicks wie:
- Exportieren von Excellisten für Post- oder Emailversendungen (Serienbrief)
- Die Patientendaten müssen nur noch einmal hinzugefügt werden. Sie sind anschließend in allen eSource-Studien direkt verfügbar. Synergieeffekte werden dadurch genutzt und verringern langfristig den Arbeitsaufwand
- Kein externer IT-Verantwortlicher Notwendig, um zum Beispiel Medikamente hinzuzufügen
- Patientenportal und damit die Möglichkeit, virtuelle Visiten durchzuführen, den Visitenzeitplan einzusehen und die Möglichkeit, Fragebögen zur Besuchszufriedenheit zu Beantworten.
- Die Möglichkeit, einen eConsent abzugeben
Patientenrekrutierung
Eine suchfähige Patientendatenbank mit vollständiger medizinischer Vorgeschichte und die Suchfunktion innerhalb der Patientendatenbank erleichtert und und verbessert Ihre erfolgreiche Patientenrekrutierung. Mittels Kontaktmanagement, Status-Nachverfolgung und automatischer Terminsetzung ist Ihre Patientenrekrutierung noch organisierter.
Schneller Zugang zur Rekrutierungsmatrix und damit erleichterte Übersicht im Einbestellungsprozess.
Kalenderfunktionen
Die Termingestaltung und Kommunikation wird vereinfacht, indem Patientenvisiten besser geplant und Zeitfenster deutlich besser eingehalten werden können. Die Kalenderansicht kann individuell oder gruppenspezifisch (z.B. Prüfärzte oder komplettes Team) eingestellt und Ihre Prüfgruppenmitglieder können für eine individuelle Terminteilnahme eingeladen werden.
Aufgabenmanagement
Haben Sie kommende und überfällige Visiten oder Ihre Rekrutierungsaktivitäten zu jeder Zeit im Blick. Die Erinnerung zur Nachverfolgung von Patienten kann ebenfalls sichergestellt werden. Nutzen Sie die umfangreichen Qualitätskontrollmöglichkeiten.
Berichte
Erstellen Sie unkompliziert Pre-Screening-Logs für Sponsoren und vergleichen Sie Finanzdaten von Studienkoordinatoren, Prüfärzten oder des gesamten Studienzentrums. Behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick über das Rekrutierungsbudget und den Erfolg Ihrer Rekrutierungsmaßnahmen. Das zeitaufwändige, Ausfüllen von Tabellen ist damit Geschichte. Erstellen Sie eigene Reporte oder nutzen Sie die bereits hinterlegte.
Budgetierung & Abrechnung
Dank integrierter Finanzaufstellung erhalten Sie ein umfassendes Bild über Ihren Umsatz, Ihre Kosten und Rentabilität (pro Studie). Zudem ist die Rechnungsstellung an den Sponsor für komplette Visiten oder anderen Studienkosten möglich.
Hochladen von Studiendokumenten
CTMS RealTime ist die einzige Studiensoftware mit vollintegriertem PETT-System (Professional Education and Training Tracking System). Damit lassen sich Dokumente übersichtlich organisieren und einfach aktualisieren bzw. erneuern. Ihre studienrelevanten Dokumente können Sie einfach hochladen und jederzeit einsehen. Patienten- und visistenspezifische Dokumente lassen sich ganz einfach sichern.
Sicheres erstklassiges Hosting
Professionelle Rechenzentren in Deutschland sichern Ihre Daten und sind HIPAA konform. Die Nachverfolgung und Qualifikationsprüfung der Benutzer-Logins maximieren zudem die Datensicherheit. Zusätzlich sorgt die Datensicherung an mehreren Serverstandorten für die Sicherung Ihrer Geschäftskontinuität.
Das sagen unsere Studienzentren
Dr. N.
"Wir nutzen bereits den Großteil aller Funktionen. Anfangs mussten wir uns daran gewöhnen, kein Papier mehr zu verwenden, aber man erkennt, wie schnell man alles im System finden kann, ohne Akten suchen zu müssen. Es macht wirklich Spaß mit der Software zu arbeiten, da sie auch so flexibel nutzbar ist."
Dr. B.
"Wir nutzen CTMS Realtime seit einem Jahr. Der Umstieg war schwierig, aber mehr aus Gewohnheit und nicht aus technischen Gründen. Die Abläufe sind praktisch gleich geblieben, aber man ist flexibler, kann schneller agieren, alles wird transparenter und die Nachverfolgung steigt. Das Programm hilft zudem, wenn Monitore auf Stichproben bestehen, denn man kann Praxis und Studienzentrum gut voneinander trennen."
Studynurse Frau L.
"Ich bin begeistert von dem System! Alle Funktionen können nach und nach eingeführt werden, so wie wir es brauchen. Laborergebnisse, die wir per E-Mail erhalten, können wir einfach ins CTMS hochladen. Das macht die tägliche Arbeit so viel leichter! Unsere Monitore sahen das System ebenfalls sehr positiv."
